商务书信的构成要素包括哪些
商务书信通常是公对公的一种信函,比朋友之间的信件言辞上更加正式,而目的是为了商业交易为目的,所以良好的商务书信格式也会给对否留下较好的印象。那么本文就为您介绍商务书信的基本构成部分。
信头:指的信纸上标记的企业名称 地址 电话 传真 电子邮件 公司网址等基本信息。
日期:一般是记录在信头下方 或寄信人姓名 地址下方位置。一般英式写法 日月年,美式写法是月日年,但为了避免误解,一般月份用英文表示!请记住这一点。因为月份和日期有时候都小于12,所以可以这样写:May,4,2023(美式写法),4,May,2023(英式写法)
收信人的名称及地址:尊重对方习惯,公司前的The 这个冠词,不能随意增删,不能随意缩写,company 与 Co. 之间不能互换,避免认为不礼貌。对人,则使用 Mr. Mrs. Miss. Hon. (市长 部长 大使)Pres. zongjingli huizhang zongtong deng Prof.教授
称谓:也就是常听到 看到的 Dear sirs ,称呼企业,Dear Madams,ladies,不具体的收信人姓名 dear sir称呼收信者
正文:英文中,正文从 称谓下两行开始书写 行间距一行,段落两行,左对齐,以占信纸3/4为佳,四周留空白保持美观整齐,。每一行左起第一字母对齐。
结尾:结尾是写信人的谦称,yours truly ,truly yours,yours faithfully 此为公司收信主体,如果收信者为自然人,则:yours sincerely。谦称后必须加逗号。